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毕业研究生报到证办理流程及档案迁转流程
2017-05-17 16:01  

报到证办理流程及相关注意事项

    一、报到证办理流程图

    二、注意事项:                    

   (1)就业协议书一式三份,一人一号;  

   (2)注意按照填表说明进行填写(详见附件1);  

   (3)办理报到证期限为:毕业后2年内;  

   (4)就业协议书只能为自己签订劳动合同使用,不能借他人使用。  

    三、违约改派:毕业后两年内可以改派1-2次,改派时需上交三方协议(原件三份)+原单位解除聘用合同关系证明材料+遵义医学院补办《毕业研究生就业协议书》申请表(见附件4)。  

    四、特殊情况办理报到证处理办法:    

   (1)毕业后回原单位工作需要补办报到证:原单位人事部门出具的调档函+三方协议原件(一式三份,空表)到研招办办理报到证及档案迁转;  

   (2)档案迁转至人才市场或人社局(含生源地),人才市场或人社局需报到证办理档案归档手续:人才市场出具调档函+三方协议原件(一式三份,空表)到研招办办理报到证及档案迁转。  

    五、《研究生就业协议书》遗失补办:省级报纸《贵州日报》登报遗失申明并公示满7天(遗失声明中需含协议书编号)+遵义医学院补办《毕业研究生就业协议书》申请表(见附件4)。

档案迁转及相关注意事项

    一、档案迁转流程图

    二、注意事项

    1、档案管理:档案分为人事档案(入读研究生前的档案)、学籍档案(研究生学习档案)、组织档案(在校发展的党员材料);

    2、根据《遵义医学院研究生档案管理条例(暂行)》第十二条研究生档案的转递第1条规定,研究生毕业离校时,应将接收其档案就业单位的详细地址留给档案管理人员,档案管理人员依据研究生档案接收地址将其档案以机要/邮政EMS形式在离校45天内寄出;

    3、已交协议书、调档函和填写申请迁回生源地的学生,档案由研招办在7月下旬通过邮政EMS特快专递寄出,大约10日内可寄达目的地,学生在830日以前务必对档案寄达情况进行追踪;

    4、档案迁转业务办理可委托他人办理,除迁转地为遵义地区的代领外,不需委托证明材料。其他特殊情况请提前拨打电话:0851-28643580

    三、不通过三方协议办理档案迁转办法

    1、单位不签三方协议只开接收函或调档函的,持三方协议原件+接收函或调档函办理档案签转;

    2、单位收取三方协议暂未签约,但需要提前调档并出具接收函或调档函的,持单位收取三方协议证明+个人责任申明+接收函或调档函办理;

    3、未工作需迁转档案的,档案只能寄送至人才中心或人社局,需人才中心或人社局(含生源地)出具调档函+三方协议原件办理,若人才中心不出具调档函的,在确定人才或人社局可接收档案前提下,填写未就业档案迁转申请(详见附件)+三方协议原件+个人责任说明办理。

    4、升学需迁转档案,需在升学高校规定时间内将调档函+三方协议原件(一式三份)交至研招办办理,逾期后果自负;

 

附件【附件2:遵义医学院就业推荐表(填表说明).docx已下载
附件【附件3:未就业毕业生派遣及档案迁转申请书.doc已下载
附件【附件1:研究生就业协议(填表说明).docx已下载
附件【附件4:遵义医学院补办《毕业研究生就业协议书》申请表.docx已下载
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